Dropbox Business
Gérez vos contenus en toute sécurité, collaborez avec qui vous voulez et aider les équipes à garder le cap.
39% des travailleurs au niveau mondial devraient avoir adopté un système hybride d’ici la fin de l’année 2023
À l’ère du télétravail, la pression est constante car on attend de vous que vous mainteniez le même rythme et que vous fassiez preuve de la même agilité que si vous étiez au bureau. Dropbox pour les équipes vous aide à combler l’écart qui s’est creusé entre vous et les différents intervenants, qu’ils soient. Cette solution regroupe les meilleures fonctionnalités de Dropbox au sein d’une plateforme sécurisée de gestion intégrale des contenus. Avec Dropbox pour les équipes, tout ce que vous avez besoin de faire avec vos fichiers est possible.
Collaborer sur les contenus stockés
Stockez et organisez les contenus (5 To/licence) sur une plateforme intégrée de gestion intégrale des contenus.
Partagez et échangez des engagements en utilisant des commentaires audio et vidéo et/ou pour transmettre votre message rapidement et clairement.
Modifiez vos vidéos et images rapidement sans quitter Dropbox. Puis accélérez le processus de révision et d’approbation des projets multimédias grâce à l’aide de commentaires et d’annotations sur les vidéos à l’image près.
Libérer le potentiel de vos contenus
Accélérez toutes les modifications en convertissant, modifiant et signant des fichiers PDF le plus simplement du monde, sans jamais quitter Dropbox.
Bénéficiez de statistiques sur les contenus partagés et gardez le contrôle grâce à un tableau de bord centralisé. Définissez des paramètres de partage uniques, surveillez les actions et analysez même les tendances en matière de communication.
Recueillez un nombre illimité de signatures électroniques à valeur juridique avec des rappels automatiques, des notifications, des pistes d’audit, etc. Vous pouvez même designer qui préalable un dossier ou stocker les copies signées.
Protéger vos contenus
Contrôlez la visibilité des contenus avec des rapports de partage à l’extérieur de l’équipe, une gestion des sessions Web et des paramètres fixes des limites aux appareils.
Facilitez la collaboration à distance tout en protégeant l’ensemble des contenus qui sont créés, partagés et signés. Contrôlez et gérez toutes les opérations à partir d’une seule et même interface d’administration.
Réduisez et contrôlez facilement l’accès aux fichiers de votre équipe et ne perdez jamais de vue l’avancement d’un projet. Utilisez pour cela l’historique étendu des versions pendant un an, la sauvegarde automatique, la classification des dossiers, la détection des ransomwares et la récupération des fichiers après une attaque.
Une expérience client avec un partenaire certifié
Si vous cherchez à acheter une simple licence. Nous ne serons pas le bon prestataire… Notre objectif est de vous accompagner de la saisie des besoin, du déploiement de votre plateforme à la migration de vos données.
Étape 1 : Expression de vos besoins
Quelle licence correspond au mieux à vos besoins ? Réflexion sur l’architecture de vos dossiers et les autorisations utilisateurs. Nous mettrons en place un cahier des charges avec le client pour préparer au mieux le déploiement et surtout la migration de ses données.
Étape 2 : Commande & livraison
Nous commandons & déployons votre plateforme Dropbox. Vous recevrez directement par mail vos identifiants de connexion administrateur. En tant que partenaire nous pourrons vous demander un accès administrateur pour le déploiement et si necessaire des interventions techniques.
Étape 3: Installation et configuration
Une de demande d’accès administrateur sera effectué pour que nous puissions intervenir sur votre plateforme Dropbox. Création des utilisateurs, paramétrage des accès, Mise en place des options de gouvernances des données etc… Notre équipe appliquera le cahier des charges.
Étape 4 : Qualification et recettage
Un rendez-vous sera pris avec le client pour vérifier si le cahier des charges a bien été appliqué.
Étape 5 : Mise en production
Le client et ses équipes prennent possession de la plateforme Dropbox et commence à l’utiliser en mode production.
Étape 6 : Supervision & assistance
Le client aura accès à un support de niveau 1 sur l’tilisation et la gestion de la plateforme. Besoin d’un support proactif répondant à vos besoins de développement ? Un support premium 7j/7 24h/24 combianant ACTIVE NETWARE & Dropbox est possible.
Connaissez vous les options disponibles avec votre plateforme DROPBOX BUSINESS ?
Stockage supplémentaire
Votre plateforme est un peu serré niveau stockage ? Nous pourrons augmenter à votre besoin le stockage par tranche de 1 To.
Dropbox Replay
Créer des sessions de révision en direct pour l’ensemble de vos projets vidéo, image et audio. Partage simplifier en envoyant un lien pour révision afin de receuillir les commentaires de tout le monde et ainsin garder une trace de tout les projets.
Support Premium (ACTIVE NETWARE + Dropbox)
Notre service d’assistance Premium est conçu pour s’aligner avec votre planning. Disponible à toute heure, tous les jours, il vous permet de sélectionner un moment qui vous convient pour obtenir une réponse rapide. Votre équipe bénéficiera de sessions de formation dédiées aux fonctionnalités et produits récents, offrant un accompagnement constant pour une utilisation optimale de Dropbox. Vous pourrez aisément mettre en place vos comptes, partager efficacement et synchroniser vos documents, propulsant ainsi vos projets vers le succès.
Gouvernance des données
L’option de gouvernance des données regroupe l’option “historique étendu des versions” et les fonctionnalités de “conservation des données et de conservation légale”. VOus pourrez en plus d’empêcher la suppression accidentèle des données, étendre cette conservation à 10 ans afin de répondre à vos besoins de conformités
Historique des versions étendues
Conservez vos fichiers précédents pour une décennie complète. Oubliez les tracas liés au suivi et à l’archivage de vos données, en particulier pour des projets de longue haleine qui requièrent de multiples révisions et une conservation méthodique.
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